Dokumenty

Regulamin zajęć

Regulamin zajęć SUP

1. Organizator

  1. Organizatorem zajęć SUP jest:
    TETYDA Kinga Sorkowska-Cieślak
    ul. Miłkowskiego 11a/63
    30-349 Kraków
    NIP 949-146-94-54
    e-mail: kontakt@supkrakow.pl, tel.: 608 339 852, dalej: „Organizator”.
  2. Zajęcia prowadzi instruktor SUP, dalej: „Instruktor”.
  3. Regulamin dotyczy zajęć indywidualnych, zajęć w małych grupach, zajęć rodzinnych, zajęć rekreacyjnych i sportowych prowadzonych na deskach SUP.

2. Charakter zajęć

  1. Zajęcia mają charakter edukacyjny, rekreacyjny lub sportowy.
  2. Program zajęć może obejmować w szczególności:
  • omówienie sprzętu SUP,
  • zasady bezpieczeństwa nad wodą i na wodzie,
  • dobór deski, wiosła, smyczy(leasha) i sprzętu asekuracyjnego,
  • ćwiczenia na lądzie,
  • wejście na deskę,
  • pływanie w pozycji klęczącej i stojącej,
  • naukę podstawowego sterowania deską,
  • naukę efektywnego wiosłowania,
  • ćwiczenia równowagi,
  • krótką trasę rekreacyjną, jeżeli pozwalają na to warunki.
  1. Ostateczny przebieg zajęć zależy od poziomu uczestnika, warunków pogodowych, akwenu, stanu wody, natężenia ruchu na wodzie oraz decyzji Instruktora.
  2. Instruktor może zmienić zakres zajęć, skrócić zajęcia, przełożyć zajęcia albo przerwać zajęcia, jeżeli uzna, że wymaga tego bezpieczeństwo.

3. Warunki udziału

  1. Uczestnik może wziąć udział w zajęciach, jeżeli:
  • zapoznał się z regulaminem i go akceptuje,
  • złożył wymagane oświadczenia,
  • poinformował Instruktora o istotnych ograniczeniach zdrowotnych,
  • nie jest pod wpływem alkoholu, narkotyków, środków odurzających ani leków ograniczających sprawność psychofizyczną,
  • posiada strój odpowiedni do aktywności na wodzie.
  1. Uczestnik powinien posiadać podstawową sprawność ruchową umożliwiającą wejście na deskę, zejście z deski, utrzymanie pozycji siedzącej lub klęczącej oraz samodzielne zachowanie się po ewentualnym wpadnięciu do wody.
  2. Uczestnik ma obowiązek poinformować Instruktora przed rozpoczęciem zajęć o wszelkich znanych mu okolicznościach zdrowotnych lub innych ograniczeniach, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo udziału w zajęciach SUP, w szczególności o przeciwwskazaniach do wysiłku fizycznego, aktywności na wodzie, problemach z równowagą, silnym lęku przed wodą, braku umiejętności pływania, przebytych lub aktualnych urazach oraz przyjmowaniu leków mogących wpływać na sprawność psychofizyczną.
  3. Jeżeli uczestnik nie umie pływać, musi poinformować o tym Instruktora przed zajęciami. Instruktor podejmuje decyzję, czy udział w zajęciach jest możliwy przy zastosowaniu dodatkowych środków bezpieczeństwa.
  4. Organizator może odmówić udziału w zajęciach osobie, której stan zdrowia, zachowanie, brak trzeźwości, ubiór albo brak współpracy z Instruktorem mogą stwarzać zagrożenie dla niej, innych osób lub sprzętu.

4. Zasady bezpieczeństwa

  1. Uczestnik ma obowiązek stosować się do poleceń Instruktora przez cały czas trwania zajęć.
  2. Uczestnik ma obowiązek używać sprzętu asekuracyjnego wskazanego przez Instruktora, w szczególności kamizelki asekuracyjnej lub ratunkowej oraz smyczy (leasha), jeżeli Instruktor uzna to za wymagane.
  3. Osoby niepełnoletnie mają obowiązek noszenia kamizelki asekuracyjnej lub ratunkowej przez cały czas przebywania na wodzie.
  4. Instruktor może zobowiązać również osobę pełnoletnią do noszenia kamizelki przez cały czas przebywania na wodzie. Odmowa zastosowania się do tej decyzji oznacza brak możliwości udziału w zajęciach.
  5. Uczestnik nie może:
  • oddalać się od Instruktora bez zgody,
  • wpływać w miejsca zabronione lub wskazane przez Instruktora jako niebezpieczne,
  • wpływać w strefy kąpielisk, szlaki jednostek pływających, miejsca o silnym nurcie, gęste glony, trzciny lub inne przeszkody,
  • celowo wywracać deski bez zgody Instruktora,
  • skakać z deski bez zgody Instruktora,
  • używać sprzętu niezgodnie z przeznaczeniem,
  • utrudniać udział w zajęciach innym uczestnikom.
  1. Uczestnik ma prawo odmówić wykonania ćwiczenia, jeżeli uważa, że przekracza ono jego aktualne możliwości, powoduje ból, lęk albo może być niebezpieczne. Uczestnik powinien niezwłocznie poinformować o tym Instruktora.
  2. Uczestnik ma obowiązek natychmiast zgłosić Instruktorowi ból, duszność, zawroty głowy, silne zmęczenie, wychłodzenie, lęk, uraz, kontuzję lub inne niepokojące objawy.
  3. Noszenie biżuterii, zegarków, okularów lub innych przedmiotów mogących zahaczyć o sprzęt albo spaść do wody odbywa się na ryzyko uczestnika. Instruktor może poprosić o ich zdjęcie przed wejściem na wodę.

5. Pogoda i warunki na akwenie

  1. Zajęcia odbywają się wyłącznie wtedy, gdy Instruktor uzna, że warunki są odpowiednie dla poziomu uczestnika.
  2. Przeszkodą do przeprowadzenia zajęć mogą być w szczególności:
  • burza lub ryzyko burzy,
  • silny wiatr,
  • gwałtowne porywy wiatru,
  • intensywne opady,
  • bardzo ograniczona widoczność,
  • silny nurt,
  • zbyt duża fala,
  • niebezpieczny ruch jednostek pływających,
  • bardzo niska temperatura wody lub powietrza,
  • zanieczyszczenie wody,
  • nadmierna ilość glonów,
  • inne okoliczności mogące wpływać na bezpieczeństwo.
  1. Decyzję o przeprowadzeniu, zmianie, skróceniu, przełożeniu lub odwołaniu zajęć podejmuje Instruktor.
  2. Jeżeli warunki pogorszą się w trakcie zajęć, Instruktor może nakazać natychmiastowy powrót do brzegu.

6. Sprzęt

  1. Jeżeli oferta obejmuje sprzęt Organizatora, Organizator zapewnia deskę SUP, fin, smycz, wiosło oraz sprzęt asekuracyjny.
  2. Uczestnik ma obowiązek używać sprzętu zgodnie z przeznaczeniem i poleceniami Instruktora.
  3. Przed wejściem na wodę uczestnik powinien zgłosić Instruktorowi wszelkie zauważone uszkodzenia lub nieprawidłowości sprzętu.
  4. Uczestnik ma obowiązek niezwłocznie zgłosić Instruktorowi uszkodzenie sprzętu powstałe w trakcie zajęć.
  5. Uczestnik może korzystać z własnego sprzętu wyłącznie za zgodą Instruktora.
  6. Instruktor może odmówić użycia prywatnego sprzętu uczestnika, jeżeli uzna, że sprzęt jest niedostosowany do warunków, poziomu uczestnika albo zasad bezpieczeństwa.
  7. Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa, w szczególności za uszkodzenie sprzętu wynikające z używania go niezgodnie z instrukcją.

7. Strój i przygotowanie

  1. Uczestnik powinien posiadać strój odpowiedni do warunków pogodowych i aktywności na wodzie, w szczególności:
  • strój sportowy lub kąpielowy,
  • ubranie, które może się zamoczyć,
  • obuwie do wody, jeżeli warunki na brzegu tego wymagają,
  • ręcznik i ubranie na zmianę,
  • wodę do picia,
  • ochronę przeciwsłoneczną,
  • w chłodniejsze dni odzież termiczną lub piankę, jeżeli jest wymagana.
  1. Organizator może odmówić wejścia na wodę osobie nieodpowiednio ubranej, jeżeli warunki pogodowe lub temperatura wody zwiększają ryzyko wychłodzenia albo urazu.
  2. Uczestnik powinien pojawić się na miejscu zajęć punktualnie.

8. Rezerwacja, płatność i odwołanie zajęć

  1. Termin zajęć ustalany jest indywidualnie z Organizatorem.
  2. Cena zajęć jest ustalana zgodnie z aktualnym cennikiem Organizatora lub indywidualnymi ustaleniami z uczestnikiem.
  3. Płatność następuje w formie ustalonej z Organizatorem.
  4. Uczestnik powinien poinformować Organizatora o rezygnacji z zajęć możliwie jak najwcześniej.
  5. Organizator może odwołać lub przełożyć zajęcia z przyczyn bezpieczeństwa, pogodowych, organizacyjnych lub losowych.
  6. W przypadku odwołania zajęć przez Organizatora z powodu warunków pogodowych lub stanu akwenu uczestnikowi proponowany jest inny termin albo zwrot wpłaconej kwoty, jeżeli płatność została dokonana z góry.
  7. Jeżeli uczestnik spóźni się na zajęcia, czas zajęć może zostać skrócony o czas spóźnienia, chyba że Organizator zdecyduje inaczej.

9. Odpowiedzialność i ryzyko

  1. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że SUP jest aktywnością wodną i wiąże się z typowym ryzykiem rekreacji na wodzie, w szczególności:
  • wpadnięciem do wody,
  • utratą równowagi,
  • poślizgnięciem,
  • otarciem,
  • uderzeniem o deskę lub wiosło,
  • wychłodzeniem,
  • zmęczeniem,
  • kontaktem z glonami, kamieniami, mułem, gałęziami lub innymi elementami środowiska wodnego.
  1. Uczestnik zobowiązuje się wykonywać ćwiczenia w zakresie swoich możliwości i zgłaszać Instruktorowi wszystkie niepokojące objawy.
  2. Organizator odpowiada za prawidłową organizację zajęć i sprawność sprzętu udostępnianego uczestnikowi, z zastrzeżeniem obowiązku współdziałania uczestnika i stosowania się do poleceń Instruktora.
  3. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez nadzoru na brzegu, w samochodzie, na pomoście lub w innym miejscu.
  4. Uczestnik powinien samodzielnie zabezpieczyć telefon, dokumenty, okulary, klucze i inne rzeczy osobiste przed wodą, zgubieniem lub zniszczeniem.
  5. Organizator rekomenduje posiadanie ubezpieczenia NNW obejmującego aktywności rekreacyjne i sporty wodne.

10. Zdjęcia i nagrania

  1. Organizator może wykonywać zdjęcia lub nagrania podczas zajęć wyłącznie w zakresie uzgodnionym z uczestnikiem.
  2. Publikacja wizerunku uczestnika w mediach społecznościowych, na stronie internetowej lub w materiałach promocyjnych wymaga osobnej zgody uczestnika albo rodzica/opiekuna prawnego w przypadku osoby niepełnoletniej.
  3. Brak zgody na publikację wizerunku nie wpływa na możliwość udziału w zajęciach.
  4. Uczestnik może cofnąć zgodę na publikację wizerunku ze skutkiem na przyszłość.

11. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych jest Organizator.
  2. Dane osobowe uczestnika są przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia zajęć, kontaktu z uczestnikiem, rozliczenia usługi, realizacji obowiązków księgowych i podatkowych oraz dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.
  3. Publikacja wizerunku następuje wyłącznie na podstawie osobnej zgody.
  4. Szczegółowa klauzula informacyjna znajduje się w formularzu zgód i oświadczeń.

12. Postanowienia końcowe

  1. Udział w zajęciach oznacza akceptację regulaminu.
  2. W sprawach nieuregulowanych regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.
  3. Spory będą w pierwszej kolejności rozwiązywane polubownie.

Oświadczenie uczestnika zajęć

Oświadczenie uczestnika zajęć SUP

(w przypadku osoby niepełnoletniej wypełnia i podpisuje rodzic / opiekun prawny)

Imię i nazwisko uczestnika: _________________________________

Data urodzenia uczestnika: _________________________________

Telefon: ______________________

E-mail: ______________________

Data zajęć: ______________________

Miejsce zajęć: ______________________

Dane rodzica / opiekuna prawnego (wypełnia wyłącznie w przypadku uczestnika niepełnoletniego)

Imię i nazwisko rodzica / opiekuna prawnego: __________________________________

Telefon rodzica / opiekuna: ______________________

E-mail rodzica / opiekuna: ______________________

1. Oświadczenie zdrowotne i organizacyjne

Oświadczam, że:

  1. Zapoznałam/zapoznałem się (lub zapoznało się moje dziecko / mój podopieczny, o ile jego wiek na to pozwala) z regulaminem zajęć SUP i akceptuję jego treść w imieniu własnym oraz — jeśli dotyczy — w imieniu mojego dziecka / podopiecznego.
  2. Ja / moje dziecko / mój podopieczny bierze udział w zajęciach dobrowolnie, za moją zgodą jako rodzica / opiekuna prawnego.
  3. Oświadczam, że stan zdrowia mój / mojego dziecka / mojego podopiecznego pozwala na udział w rekreacyjnych zajęciach SUP i nie są mi znane przeciwwskazania do udziału w aktywności fizycznej na wodzie.
  4. Zobowiązuję się poinformować Instruktora przed rozpoczęciem zajęć o wszelkich znanych mi okolicznościach zdrowotnych lub innych ograniczeniach dotyczących mnie / mojego dziecka / mojego podopiecznego, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo udziału w zajęciach, w szczególności o problemach z równowagą, silnym lęku przed wodą, braku umiejętności pływania, aktualnych urazach lub przyjmowaniu leków mogących wpływać na sprawność psychofizyczną.
  5. W dniu zajęć ja / moje dziecko / mój podopieczny nie jest pod wpływem alkoholu, narkotyków, środków odurzających ani leków ograniczających sprawność psychofizyczną w stopniu mogącym wpływać na bezpieczeństwo.
  6. Jestem świadoma/świadomy, że SUP jest aktywnością wodną i wiąże się z typowym ryzykiem rekreacji na wodzie, w szczególności możliwością wpadnięcia do wody, poślizgnięcia, utraty równowagi, otarcia, uderzenia o deskę lub wiosło, zmęczenia, wychłodzenia albo kontaktu z naturalnymi elementami akwenu — i przyjmuję to ryzyko w imieniu własnym oraz mojego dziecka / podopiecznego.
  7. Zobowiązuję się (zobowiąże się moje dziecko / mój podopieczny) stosować do poleceń Instruktora, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa, używania sprzętu, miejsca pływania i powrotu do brzegu.
  8. Zobowiązuję się (zobowiąże się moje dziecko / mój podopieczny) używać sprzętu asekuracyjnego wskazanego przez Instruktora, w tym kamizelki asekuracyjnej/ratunkowej przez cały czas przebywania na wodzie, zgodnie z Regulaminem zajęć.
  9. Przyjmuję do wiadomości, że Instruktor może przerwać, skrócić, odwołać albo zmienić przebieg zajęć, jeżeli uzna to za konieczne ze względów bezpieczeństwa.
  10. Zobowiązuję się (zobowiąże się moje dziecko / mój podopieczny) natychmiast zgłosić Instruktorowi ból, zawroty głowy, duszność, złe samopoczucie, uraz, silne zmęczenie, wychłodzenie, lęk lub inne niepokojące objawy.
  11. Oświadczam, że podałam/podałem prawdziwe informacje dotyczące mnie / mojego dziecka / mojego podopiecznego.
  12. Jako rodzic / opiekun prawny biorę odpowiedzialność za obecność mojego dziecka / podopiecznego na zajęciach oraz, o ile nie ustalono inaczej z Instruktorem, pozostaję w miejscu zajęć lub w bezpośredniej dostępności telefonicznej przez czas ich trwania.

Data: ______________________

Podpis uczestnika (jeśli pełnoletni) / rodzica / opiekuna prawnego: ______________________


Zgody i klauzula informacyjna RODO

(w przypadku osoby niepełnoletniej zgody wyraża i podpisuje rodzic / opiekun prawny)

Imię i nazwisko uczestnika: _____________________________________________

Dane rodzica / opiekuna prawnego (wypełnia wyłącznie w przypadku uczestnika niepełnoletniego)

Imię i nazwisko rodzica / opiekuna prawnego: _____________________________

Telefon / e-mail rodzica / opiekuna: _______________________________________

1. Zgoda na kontakt organizacyjny

Wyrażam zgodę na kontakt telefoniczny, SMS-owy lub e-mailowy w celu organizacji zajęć SUP moich / mojego dziecka / mojego podopiecznego, w szczególności potwierdzenia terminu, przekazania informacji o miejscu spotkania, zmianie warunków pogodowych, przełożeniu lub odwołaniu zajęć.

TAK / NIE

2. Zgoda na wykonanie zdjęć lub nagrań do użytku prywatnego uczestnika

Wyrażam zgodę na wykonanie zdjęć lub krótkich nagrań podczas zajęć SUP z udziałem moim / mojego dziecka / mojego podopiecznego i przekazanie ich mi do użytku prywatnego, np. jako pamiątki albo materiału do analizy techniki.

TAK / NIE

3. Zgoda na publikację wizerunku

Wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku mojego / mojego dziecka / mojego podopiecznego [dodano] utrwalonego podczas zajęć SUP przez:

TETYDA Kinga Sorkowska-Cieślak ul. Miłkowskiego 11a/63 30-349 Kraków
NIP 949-146-94-54 e-mail: kontakt@supkrakow.pl, tel.: 608 339 852

w celu informacyjnym, promocyjnym i marketingowym działalności Organizatora.

Zgoda obejmuje publikację zdjęć lub nagrań:

  • na stronie internetowej Organizatora,
  • w mediach społecznościowych Organizatora, w szczególności Facebook, Instagram,
  • w materiałach promocyjnych dotyczących zajęć SUP.

Zgoda jest dobrowolna. Brak zgody nie wpływa na możliwość udziału w zajęciach.

Zgoda może zostać cofnięta w każdym czasie ze skutkiem na przyszłość poprzez kontakt: e-mail: kontakt@supkrakow.pl, tel.: 608 339 852

TAK / NIE

4. Klauzula informacyjna RODO

Administratorem danych osobowych jest:

TETYDA Kinga Sorkowska-Cieślak ul. Miłkowskiego 11a/63 30-349 Kraków
NIP 949-146-94-54 e-mail: kontakt@supkrakow.pl, tel.: 608 339 852.

Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

  1. organizacja i przeprowadzenie zajęć SUP;
  2. kontakt organizacyjny z uczestnikiem lub — w przypadku uczestnika niepełnoletniego — z jego rodzicem / opiekunem prawnym [dodano];
  3. rozliczenie płatności, wystawienie dokumentów księgowych i realizacja obowiązków podatkowych (jeśli dotyczy);
  4. dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń;
  5. publikacja wizerunku w celach promocyjnych, jeżeli uczestnik lub jego rodzic / opiekun prawny wyraził osobną zgodę.

Dane mogą obejmować: imię i nazwisko uczestnika, a w przypadku uczestnika niepełnoletniego również imię i nazwisko oraz dane kontaktowe rodzica / opiekuna prawnego [dodano], numer telefonu, adres e-mail, informacje organizacyjne dotyczące zajęć, informacje przekazane dobrowolnie w związku z bezpieczeństwem, dane rozliczeniowe oraz wizerunek, jeżeli udzielono zgody na jego publikację.

W przypadku uczestnika niepełnoletniego zgody, o których mowa w pkt 1–3, oraz oświadczenie o zapoznaniu się z niniejszą klauzulą wyraża i składa rodzic / opiekun prawny w imieniu dziecka / podopiecznego.

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji usługi, rozliczeń księgowych i podatkowych, dochodzenia lub obrony roszczeń, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa lub uzasadnione ochroną roszczeń.

Uczestnikowi, a w przypadku uczestnika niepełnoletniego jego rodzicowi / opiekunowi prawnemu, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia danych, cofnięcia zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych potrzebnych do organizacji zajęć jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w zajęciach. Podanie danych do publikacji wizerunku jest dobrowolne i nie ma wpływu na możliwość udziału w zajęciach.

Oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z powyższą klauzulą informacyjną — w imieniu własnym oraz, jeśli dotyczy, w imieniu mojego dziecka / podopiecznego.

Data: ______________________

Podpis uczestnika (jeśli pełnoletni) / rodzica / opiekuna prawnego: _____________________________________________________